2月24日,據(jù)證監(jiān)會網(wǎng)站消息,為支持企業(yè)依法依規(guī)境外上市,證監(jiān)會聯(lián)合財政部、國家保密局、國家檔案局對《關(guān)于加強(qiáng)在境外發(fā)行證券與上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》進(jìn)行修訂,形成了《關(guān)于加強(qiáng)境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),自2023年3月31日起與《管理試行辦法》同步施行。
本次修訂主要包括:
一是調(diào)整適用范圍,銜接《管理試行辦法》,明確適用于企業(yè)直接和間接境外上市。
(資料圖)
二是為相關(guān)主體在境外上市活動中保密和檔案管理工作提供更清晰明確的指引。
三是完善跨境監(jiān)管合作安排,為安全高效開展跨境監(jiān)管合作提供制度保障。從公開征求意見情況看,市場各方積極支持《規(guī)定》修訂,認(rèn)為有利于促進(jìn)境外上市活動健康有序發(fā)展。
證監(jiān)會將持續(xù)推進(jìn)資本市場高水平制度型開放,積極拓展現(xiàn)有跨境監(jiān)管合作機(jī)制的有益成果,營造良好的境外上市監(jiān)管環(huán)境,支持企業(yè)依法依規(guī)境外上市。
《關(guān)于加強(qiáng)境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》修訂說明
為進(jìn)一步加強(qiáng)境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市相關(guān)的保密和檔案管理工作,明確上市公司信息安全責(zé)任,維護(hù)國家信息安全,深化跨境監(jiān)管合作,證監(jiān)會會同財政部、國家保密局、國家檔案局對《關(guān)于加強(qiáng)在境外發(fā)行證券與上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定》(證監(jiān)會公告〔2009〕29號,以下簡稱《規(guī)定》)進(jìn)行了修訂?,F(xiàn)就有關(guān)情況說明如下:
一、修訂背景
《規(guī)定》發(fā)布于2009年,是一部規(guī)范境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市有關(guān)保密和檔案管理事宜的規(guī)范性文件,對境內(nèi)企業(yè)向證券公司、會計師事務(wù)所等證券服務(wù)機(jī)構(gòu)以及境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供涉密或敏感信息應(yīng)當(dāng)履行的程序作出了規(guī)定?!兑?guī)定》的適用范圍為“發(fā)行境外上市外資股的境內(nèi)公司”,并規(guī)定境外中資控股上市公司的境內(nèi)股權(quán)持有單位參照執(zhí)行。十多年來,《規(guī)定》在規(guī)范境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市過程中的信息安全管理、特別是對外提供審計工作底稿的程序管理方面發(fā)揮了一定的積極作用。隨著形勢變化,《規(guī)定》日益面臨一些不適應(yīng)的情況:
一是覆蓋面不全。近年來不少境內(nèi)企業(yè)以間接方式赴香港、美國等境外市場上市,而《規(guī)定》并不適用于此類公司,存在一定的規(guī)范盲區(qū)。
二是不適應(yīng)境內(nèi)企業(yè)境外上市監(jiān)管改革方向?!毒硟?nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市管理試行辦法》(以下簡稱《境外上市試行辦法》)對境內(nèi)企業(yè)直接和間接境外上市活動統(tǒng)一實施備案管理?!兑?guī)定》須相應(yīng)作出調(diào)整。
三是不適應(yīng)跨境監(jiān)管合作的要求。近年來國際資本市場跨境監(jiān)管合作的實踐不斷深化,有必要對相關(guān)制度安排予以完善,為下一步安全高效開展合作提供制度保障。
二、修訂主要內(nèi)容
原《規(guī)定》共十二條,修訂后共十三條,刪減兩條,新增三條,主要修訂內(nèi)容如下:
(一)保持與上位法等相關(guān)規(guī)定的銜接。增加《會計法》《注冊會計師法》等上位法律以及《境外上市試行辦法》為依據(jù),并將原《規(guī)定》標(biāo)題和正文中出現(xiàn)的“在境外發(fā)行證券與上市”的表述,參考《境外上市試行辦法》的有關(guān)表述進(jìn)行調(diào)整(第一條)。
(二)將適用范圍擴(kuò)大至境外間接上市企業(yè)。刪除此前《規(guī)定》中關(guān)于境外上市公司的定義和境外中資控股上市公司的境內(nèi)股權(quán)持有單位參照執(zhí)行的規(guī)定,與《境外上市試行辦法》保持一致,將“境內(nèi)企業(yè)”定義為包括直接境外發(fā)行上市的境內(nèi)股份有限公司和間接境外發(fā)行上市主體的境內(nèi)運(yùn)營實體(第二條)。
(三)增加程序性要求,明確企業(yè)保密責(zé)任。為使企業(yè)切實擔(dān)負(fù)信息安全主體責(zé)任,《規(guī)定》要求境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市過程中向證券公司、會計師事務(wù)所等證券服務(wù)機(jī)構(gòu)以及境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供、披露,或者通過其境外上市主體等提供、披露文件資料時,遵守保密等相關(guān)法律法規(guī)。要求境內(nèi)企業(yè)向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)提供文件、資料時,就提供的涉密敏感信息具體情況提供書面說明,證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)妥善保存上述書面說明以備查(第三、四、五條)。
(四)明確會計檔案管理要求。明確境內(nèi)企業(yè)向有關(guān)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)等單位和個人提供會計檔案或會計檔案復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)程序(第八條)。
(五)修改有關(guān)境外檢查的規(guī)定。結(jié)合跨境審計監(jiān)管合作的國際慣例,刪除《規(guī)定》中關(guān)于“現(xiàn)場檢查應(yīng)以我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)為主進(jìn)行,或者依賴我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查結(jié)果”的表述。結(jié)合《證券法》第一百七十七條的規(guī)定,明確境外證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)主管部門提出就境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行上市相關(guān)活動對境內(nèi)企業(yè)以及為該等企業(yè)提供相應(yīng)服務(wù)的境內(nèi)證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查或調(diào)查取證的,應(yīng)當(dāng)通過跨境監(jiān)管合作機(jī)制進(jìn)行,證監(jiān)會或有關(guān)主管部門依據(jù)雙多邊合作機(jī)制提供必要的協(xié)助,為安全高效開展跨境監(jiān)管合作提供制度保障(第十一條)。
《規(guī)定》于2022年4月2日至4月17日向社會公開征求意見。期間共收到社會意見25份。從征求意見整體情況看,各方意見不涉及《規(guī)定》主要修訂事項,主要集中在關(guān)于《規(guī)定》中部分概念的澄清解釋、不同情形下需履行程序的具體操作細(xì)節(jié)以及一些文字性修改建議。證監(jiān)會會同財政部、國家保密局、國家檔案局對相關(guān)意見進(jìn)行了認(rèn)真研究,對部分合理意見予以吸收采納。
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